Registro di commercio: cosa va iscritto e cosa va aggiornato per una SA o una Sagl?

Aggiornato a ottobre 2026 · a cura del Dott. Pier Paolo Gori

Una SA o una Sagl deve sempre essere iscritta nel registro di commercio: solo con l'iscrizione diventa persona giuridica. Il registro indica forma giuridica, proprietà e governance della società, ad esempio ditta, sede, capitale e persone con diritto di firma. Ogni volta che uno di questi fatti cambia, la società deve notificarlo all'ufficio cantonale competente. Dal 1° ottobre 2026 si aggiunge un obbligo nuovo: annunciare gli aventi economicamente diritto al registro federale per la trasparenza.

Chi deve iscriversi nel registro di commercio?

Per le società di capitali l'iscrizione non è una formalità. La SA e la Sagl acquistano la personalità giuridica solo con l'iscrizione, preceduta da un atto pubblico davanti a notaio.

Altri casi principali:

• Ditte individuali: obbligo di iscrizione con una cifra d'affari annua lorda di almeno CHF 100'000. Le cifre d'affari di più ditte individuali dello stesso titolare si sommano.

• Società di persone: società in nome collettivo e in accomandita.

• Altri enti: associazioni con attività commerciale e succursali di società svizzere ed estere.

L'iscritto è soggetto all'esecuzione in via di fallimento, ma la sua ditta è protetta. Per i passi della costituzione vedi la guida «Aprire una società a Lugano».

Cosa contiene l'iscrizione di una SA o di una Sagl?

I dati principali sono:

• Ditta: il nome, con l'aggiunta della forma giuridica («SA» o «Sagl») nei casi previsti.

• Sede e recapito: il Comune di sede e l'indirizzo legale.

• Scopo: l'attività della società, come descritta nello statuto.

• Capitale: capitale azionario o sociale. Il minimo è CHF 100'000 per la SA e CHF 20'000 per la Sagl.

• Persone e firme: amministratori, gerenti, direttori e procuratori, con il tipo di firma (individuale o collettiva a due).

• Revisione: l'ufficio di revisione oppure la rinuncia alla revisione limitata (opting-out), possibile con meno di dieci posti di lavoro in media.

Quali modifiche vanno notificate al registro?

Ogni fatto iscritto che cambia deve essere notificato. I casi più frequenti sono:

• Organi: nomina o uscita di amministratori e gerenti, nuovi direttori o procuratori.

• Firme: modifica del tipo di firma o revoca di una procura.

• Statuti: cambio di ditta, scopo o capitale, con decisione dell'assemblea e atto pubblico.

• Sede: trasferimento in un altro Comune o Cantone. Nel secondo caso si iscrive la società presso il nuovo ufficio, che informa quello precedente.

Le firme sulle notificazioni vanno autenticate. Chi lascia il consiglio di amministrazione può notificare egli stesso la propria cancellazione.

Dove si pubblicano e si consultano i dati?

I fatti iscritti sono pubblicati nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). La pubblicazione ha effetto giuridicamente vincolante.

Per la ricerca pubblica esiste Zefix, l'indice centrale delle ditte aggiornato ogni giorno. L'estratto di un'impresa è gratuito, ma non ha valore legale.

Ogni società riceve inoltre il numero d'identificazione delle imprese (IDI). Dal 1° gennaio 2014 lo stesso numero vale per il registro di commercio e per l'IVA.

Cosa cambia con il registro per la trasparenza?

La SA tiene già il registro delle azioni e l'elenco degli aventi economicamente diritto; la Sagl l'elenco per partecipazioni dal 25%. Sono documenti interni.

Dal 1° ottobre 2026 è in vigore la legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche (LTPG). Il nuovo registro per la trasparenza è tenuto dall'Ufficio federale di giustizia. Gli aspetti principali:

• Chi annuncia: tra gli altri SA, Sagl e cooperative, oltre ad alcune persone giuridiche estere con legami con la Svizzera.

• Come: in forma elettronica tramite EasyGov, gratuitamente.

• Termini: per gli enti esistenti vanno da un mese a due anni, secondo il tipo di ente.

• Accesso: il registro non è pubblico; lo consultano autorità e intermediari finanziari.

• Semplificazioni: in alcuni casi (Sagl con soli soci persone fisiche, SA unipersonale) i dati sono ripresi dal registro di commercio.

Le modifiche degli aventi economicamente diritto vanno annunciate anche in seguito. Per le strutture di gruppo vedi la guida «Holding svizzera».

Quanto costa e a chi ci si rivolge in Ticino?

In Ticino è competente l'Ufficio del registro di commercio, in via Tognola 7 a Biasca.

Gli emolumenti sono fissati dall'ordinanza federale sulle tasse in materia di registro di commercio. Alcuni importi indicativi:

• Iscrizione di una SA o Sagl: CHF 600 se il capitale non supera CHF 200'000.

• Estratto certificato: CHF 50; CHF 100 prima della pubblicazione nel FUSC.

• Legalizzazione di una firma: CHF 20.

Attenzione alle fatture ingannevoli: solo i Cantoni riscuotono gli emolumenti del registro di commercio.

Domande frequenti

L'iscrizione nel registro di commercio è obbligatoria per una Sagl? Sì. La Sagl acquista la personalità giuridica soltanto con l'iscrizione nel registro di commercio.

Il registro per la trasparenza è consultabile da chiunque? No. Vi accedono le autorità previste dalla legge e gli intermediari finanziari; la società può chiedere estratti dei propri dati.

Quanto costa annunciare gli aventi economicamente diritto? Iscrizioni, modifiche e cancellazioni nel registro per la trasparenza sono esenti da emolumenti. Sono invece a pagamento solleciti, diffide ed estratti.

Come lavoriamo

Collina d'Oro Consulting SA assiste amministratori e soci nelle notificazioni al registro di commercio, nella revisione degli statuti e nell'annuncio al registro per la trasparenza. Verifichiamo con il team quali modifiche vanno iscritte e coordiniamo i passaggi con notaio e ufficio cantonale.

Fonti: PMI Confederazione – Registro di commercio: il funzionamento · PMI Confederazione – Società anonima · PMI Confederazione – Sagl · PMI Confederazione – Iscrizione di un'impresa · PMI Confederazione – Modificare la sede · PMI Confederazione – Registro IDI · UFG – Registro di commercio, Zefix e Regix · UFG – Registro per la trasparenza: domande e risposte · UFG – Messa in esercizio del registro per la trasparenza · Consiglio federale – Nuove regole contro il riciclaggio di denaro · Cantone Ticino – Domande frequenti sul registro di commercio · Cantone Ticino – Tasse del registro di commercio · Cantone Ticino – Ufficio del registro di commercio · Cantone Ticino – Sportello registro di commercio